Kiwanis International
District de Nouvelle Zélande - Pacifique Sud
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| Lignes directrices
et formulaires sur la déclaration de changements d'adhésion du
club |
Cette page contient des lignes directrices et les formulaires à destination des
secrétaires de clubs afin de signaler les changements d'adhésion du club (nouveaux
membres, suppression de membres, changements d'adresse ou autres détails concernant
lesmembres).
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Qui a besoin d'être informé des changements de
membres
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Envoyer les formulaires remplis (ou les informations sur les suppressions membres,
ajouts et modifications de coordonnées) au trésorier du district à :
treasurer@kiwanis.org.nz.
(Pour adresse postale, consultez le
Répertoire District). Le trésorier du
district informera le Kiwanis International et s'assurera que l'information est bien
transmise au webmaster du district (qui met à jour la liste d'adresses du
district).
Dans le cas d'un ajout de nouveau membre, le secrétaire du club doit également
envoyer les frais d'inscription du Kiwanis International pour le
« nouveau membre » au trésorier du district.
Pour le montant de ces frais, voir ci-dessous.
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Comment signaler les changements de membres
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Les informations relatives au changement peut être envoyées sous tout format au
choix des secrétaires de club, mais LA MÉTHODE RECOMMANDÉE est sous la forme
du formulaire du district (voir ci-dessous). L'utilisation du formulaire du district
est aussi recommandé pour l'ajout de nouveaux membres.
Il est souhaitable d'inclure autant d'informations que possible sur le membre ou sur
le changement à faire mais au minimum merci d'indiquer le nom complet du membre, le
club ainsi que les nouveaux détails ou ceux qui ont été modifiés. Il est aussi
important de noter que les informations seront traitées par plusieurs officiers du
district et que certains d'entre nous sommes totalement incapables de déchiffrer les
écritures manuscrites.
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Les formulaires pour signaler les changements de
membres
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Le District NZ-SP du Kiwanis a développé un formulaire, simple et facile à utiliser,
pour signaler tous changements de membres. Il est téléchargeable dans la langue et
le format de votre choix :
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English |
français |
| PDF |
here
(17 KB)
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ici
(18 KB)
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| MS Word |
here
(40 KB)
|
ici
(42 KB)
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Chacuns de ces formulaires peuvent être imprimés et remplis à la main
(S. V. P. imprimer
écrire lisiblement) puis envoyés au trésorier du district. Le formulaire
rempli peut également être numérisé vers un fichier .PDF
(si un scanner est disponible) et envoyé au trésorier du
district par email. Le document MS Word peut être rempli et envoyé au trésorier
du district par email. (si le programme MS Word est
disponible).
Les secrétaires de club actuels qui sont enregistrés auprès du Kiwanis
International pour le rapport en ligne ont la capacité de faire des changements
d'adresse et de supprimer des membres en ligne. Il n'est PAS recommandé que
ces modifications soient faites en ligne car les informations ne seront, dans ce
cas, pas notifiées aux responsables du district mentionnés ci-dessus. Merci
d'utiliser uniquement les formulaires du district.
Dans le cas d'un transfert d'un membre dans un autre club, le secretaire du
club "quitté" devra simplement envoyer un formulaire de suppression. C'est au
secretaire du club "d'accueil" à envoyer le formulaire d'ajout de membre - si le
tranfert dans le nouveau club est accepté.
Dans le cas d'une nouvelle adhesion, le secrétaire du club doit ÉGALEMENT
envoyer les frais d'inscription « nouveau membre » du Kiwanis
International au trésorier du district.
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Frais d'inscription
« nouveau membre » du Kiwanis International
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| | Le Kiwanis International facture à chaque club
Kiwanis une cotisation annuelle par membre à compter du 30 septembre de l'année
financière précédente. Pour les nouveaux membres, au lieu de régler l'intégralité de
la cotisation annuelle pour l'année durant laquelle ils s'inscrivent, le Kiwanis
International facture au club une cotisation de « nouveau
membre ». La cotisation de « nouveau membre » est
un montant fixe et ne varie pas quel que soit le mois au cours duquel le nouveau
membre se joint.
Le montant de cette cotisation de « nouveau membre » dépend du
"tiers" (niveau) du pays dans lequel le club est basé et le taux de change. Tous les
pays du NZ-SP District sont "Tier A" avec l'exception du Vanuatu qui est
"Tier C". Le taux de change est fixé par le NZ-SP district au début de
l'année et reste constant pendant toute l'année. Pour l'année 2019/2020, la
cotisation de « nouveau membre » est de US $ 42 pour
les pays "Tier A" et US $ 15 pour les pays de "Tier C" et le
taux de change pour ces deux est de US $ 1.00 = NZ $ 1.59.
Ainsi, la cotisation de « nouveau membre », payable au
trésorier de district pour chaque nouveau membre au cours de l'année Kiwanis
2019/2020 est :
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Clubs de Vanuatu -
NZ$24.00 pour chaque nouveau membre. |
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Clubs de tous les autres pays -
NZ$67.00 pour chaque nouveau membre. |
Notez que les montants NZ $ ne sont valables que lorsqu'ils sont payés au
trésorier de district (qui est la méthode préférée). Le montant en NZ $
doit être versée au trésorier du district en même temps que les renseignements
nouveaux membres. Les paiements doivent être effectués en NZ $ soit par chèque
à l'ordre du district NZ-SP de Kiwanis International et envoyé au trésorier de
district (adresse postale, voir le
répertoire de
district) ou par virement bancaire à :
Westpac New Zealand Ltd.
198 Kitchener Road,
Milford, Auckland 0620
Nouvelles Zélande |
Nom du compte - New Zealand-South Pacific
District of Kiwanis International Inc.
Code Swift WPACNZ2W
Numéro de compte - 030181 0000105 00
Référence - nom du club |
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Une note sur les cotisations Kiwanis International
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Le Kiwanis International facture à chaque club Kiwanis une cotisation annuelle par
membre à compter du 30 septembre de l'année financière précédente. Pour l'année
2019/2020, ces frais (les cotisations internationales) sont de US $ 23
pour les pays "Tier C" (Vanuatu) et US $ 52 pour les pays
"Tier A" (tous les autres pays dans notre district).
Le taux de change est fixé par le NZ-SP district au début de l'année et reste
constant pendant toute l'année. Pour l'année 2019/2020, le taux de change
est de US $ 1.00 = NZ $ 1.59. Ainsi, les
cotisations de Kiwanis International payables au trésorier du district pour chaque
membre au 30/9/2019 sont :
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Clubs de Vanuatu -
NZ$37.00 pour chaque membre. |
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Clubs de tous les autres pays -
NZ$82.00 pour chaque membre. |
Notez que les montants NZ $ ne sont valables que lorsqu'ils sont payés au
trésorier de district (qui est la méthode préférée). Le montant en NZ $
doit être versée au trésorier du district. Les paiements doivent être effectués en
NZ $ soit par chèque l'ordre du district NZ-SP de Kiwanis International et
envoyé au trésorier de district (adresse postale, voir le
répertoire de
district) ou par virement bancaire comme indiqué ci-dessus.
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page d'accueil du district NS-SP version français /
répertoire de district NZ-SP
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