| Kiwanis International District de Nouvelle Zélande - Pacifique Sud | |
| Les lignes directrices et les formulaires de déclaration mensuelle du club | |
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Cette page contient des lignes directrices et les formulaires pour les secrétaires de club pour le déclaration mensuel au NZ-SP District. | |
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also available in English.
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| District NZ-SP 2018/2019 -
Rapport Mensuel du Club | |
| Instructions pour les secrétaires de club
pour la fin du mois rapports pour le district :
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Pour l’année kiwanienne 2018/2019, le conseil d'administration du district a
accepté de poursuivre la procédure commencée l'année précédente pour que les
secrétaires des clubs soumettent des rapports mensuels sur les activités du
club. L'objectif est de rendre le processus facile pour le secrétaire du club
et de garder la collecte des informations de progression du club en conformité avec
le «plan-I» que Kiwanis International souhaite que les clubs continuent à suivre
l'année 2018/2019. Le rapport est une feuille de calcul MS Excel simple que le secrétaire du club doit remplir à la fin de chaque mois et d’envoyer (de préférence par email) à la secrétaire du district et à votre lt. gouverneur. Il N'EST DÉSORMAIS PLUS NÉCESSAIRE de compléter le rapport en ligne. Le conseil d'administration du district veut être capable d'évaluer la progression de chaque club et du district son ensemble vers l'atteinte de nos objectifs « I-plan ». Le rapport devrait s'ouvrir en tableur MS Excel, Open Office ou Google Docs. Le total d'adhésion au 30 septembre devrait être en accord avec le total d'adhésion au 1er octobre. Si vous avez des membres démissionnaires à la fin de septembre ils doivent être enlevés du total de septembre. À la fin de chaque mois, le secrétaire de club remplit dans la colonne du mois selon l'activité faite par le club. Notez que les totaux sont calculés automatiquement. Si les totaux deviennent trop longs pour la cellule, une rangée de ##### apparaîtra dans la cellule. Au sommet de la colonne, vous pouvez élargir la colonne pour l'élargir jusqu'à ce que le nombre s’affiche correctement. Le tableau avec les informations du mois est alors attaché à un courrier électronique et envoyé au secrétaire du district (secretary@kiwanis.org.nz) et au lieutenant-gouverneur pour votre club - pour les adresses électroniques, voir l'annuaire du district (kiwanis.org.nz/directory). À la fin du mois suivant la colonne suivante est remplie et le tableau mis à jour est envoyé de nouveau au secrétaire du district et au lieutenant Gouverneur. Notez que les rapports sont seulement remplis et renvoyés pendant les 10 mois d'octobre à juillet. À la convention du district, une récompense d'accomplissement de club sera présentée à chaque club qui a envoyé les 10 rapports et avec au moins 90 % des informations demandées fournies. Si pour une raison ou une autre le tableau ne peut pas être rempli et envoyé par courrier électronique, une copie peut être imprimée et remplie à la main.  Le tableau peut être téléchargé
en cliquant sur le lien à droite. Enregistrez le fichier sur votre disque dur local
vous pourrez ainsi l'ouvrir et le remplir à la fin de chaque mois.
Votre participation à cet effort sera grandement appréciée. S'il y a quoi que ce soit dans les instructions ou le tableau que vous trouvez ambigu ou si vous avez d'autres commentaires, le secrétaire du district seraient ravis d'avoir vos impressions. | |