| Rapports d'élection des officiers de club | ||
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Cette page contient des instructions et un formulaire pour les secrétaires de club de communiquer les résultats des élections des officiels de club à la District NZ-SP. | ||
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also available in English.
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| Instructions pour les secrétaires de club -
signaler les élections des officiels de club au district :
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| Les élections des officiels de club ont lieu en
avril ou mai de chaque année Kiwanis et les officiels élus commencent leur mandat le
1er octobre. Le secrétaire actuel du club doit
notifier les résultats des élections du club au district afin que les noms et
adresses du président et du secrétaire du club apparaissent dans le "Répertoire du
district" pour la nouvelle année, afin que le lt. gouverneur saura qui sera l'équipe
de division et afin que le secrétaire de district entrant puisse établir la
communication avec les officiels de club entrants.
La façon PRÉFÉRÉE de faire rapport sur les élections de club est que le secrétaire du club 
télécharger le formulaire remplissez et envoyez le formulaire de rapport d'élection
des officiels de club (soit rempli à la main, soit tapé sur votre ordinateur et
imprimé et envoyé par courrier ou par courrier électronique). Le formulaire doit
être envoyé au webmaster du district
(webmaster@kiwanis.org.nz) (pour l'adresse postale voir l'annuaire du district) et copié au lt. gouverneur entrant
et le nouveau secrétaire de district. Si vous n'êtes pas sûr de l'identité du lt.
gouverneur et le secrétaire de district entrant sont, puis demandez au webmaster de
transmettre les informations pour vous.
Si vous trouvez que remplir l'intégralité du formulaire de rapport d'élection des officiels de club est injustifié parce que vos officiels de club l'année prochaine sont les mêmes que pour l'année en cours, les raccourcis sont acceptables, mais assurez-vous qu'aucune des coordonnées de ces officiels n'a changé. (comparer à ce qui se trouve dans l'annuaire actuel du district). Un e-mail court et clair au webmaster du district avec des copies au lt. gouverneur entrant et le nouveau secrétaire de district suffiront. | ||
| Signaler les élections des officiels
de club à Kiwanis International :
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Le secrétaire du club est encouragé à signaler également les nouveaux
dirigeants du club au Kiwanis International (en utilisant le
« tableau de bord du secrétaire » du club sur le site Web de
KiwanisOne). NOTEZ que les informations fournies à Kiwanis International ne
sont pas communiquées au district et ne sont pas accessibles par le district,
elles ne remplacent donc pas la notification des élections des officiels de club
au district. La personne qui est le secrétaire du club doit être inscrite auprès
de (avoir un compte auprès de) KiwanisOne. Si le secrétaire de club actuel est
enregistré auprès de KiwanisOne et peut se connecter avec succès mais ne peut pas
voir le « tableau de bord du secrétaire », alors KiwanisOne
peut ne pas savoir qui est le secrétaire de club actuel. Le
secrétaire de district actuel
(secretary@kiwanis.org.nz) devrait être en mesure de résoudre ce problème.
On ne sait pas quel usage Kiwanis International fait des informations saisies dans
le tableau de bord du secrétariat. | ||
| Rapports au district des changements des officiers
de club en milieu d'année :
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Si l'un des dirigeants du club change au cours de l'année (ou si les coordonnées
changent), suivez les mêmes
procédures que celles décrites ci-dessus. Ne remplissez pas d'informations sur les
dirigeants qui ne sont pas modifiés. | ||