| Rapports d'élection des officiers de club |
Cette page contient des instructions et un formulaire pour les secrétaires de club
de communiquer les résultats des élections des officiels de club à la District
NZ-SP.
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Instructions pour les secrétaires de club sur la
façon de faire rapport officiel du club élection au district :
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| | Les élections des officiers de club ont lieu en
Avril ou Mai de chaque année Kiwanienne et ces officiers-élus commencent leur mandat
au 1er Octobre. Le secrétaire actuel du
club doit transmettre les résultats de ces élections avant le 1 Juin à
quatre interlocuteurs différents :
| a. |
au Kiwanis International - afin que les secrétaires et présidents
entrants obtiennent l'accès au système de rapport en ligne dès le début de
la nouvelle l'année, |
| b. |
au webmaster du district
(webmaster@kiwanis.org.nz) - afin que les noms et adresses des
nouveaux président et secrétaire du club apparaissent dans le "Répertoire du
district" pour la nouvelle année, |
| c. |
au lt. gouverneur entrant pour qu'il / elle connaisse l'équipe - à
venir - de la division et |
| d. |
au secrétaire du district entrant afin que la communication puisse
être établie avec les officiers entrants des clubs.
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Si le secrétaire du club n'est pas certain de l'identité du secrétaire de
district entrant et du lt. gouverneur entrant, consulter le répertoire du district. Si cela ne vous aide
pas alors le gouverneur élu
(gov-elect@kiwanis.org.nz) devrait être en mesure de vous renseigner.
Il est PRÉCONISÉ aux secrétaires de club de faire des rapports d'élection
séparés à :
| 1) |
Kiwanis International (en utilisant le tableau de bord de secrétaire du
club sur le
site Web de KiwanisOne) et |
| 2) |
 Officiers du district
mentionnés ci-dessus (en soumettant le formulaire de rapport d'élection des
officiers de club - soit rempli à la main
ou tapé à l'ordinateur, puis imprimé et envoyé par la poste ou par
courriel).
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Si le secrétaire du club n'est pas inscrit à KiwanisOne, transmettre les
informations au secrétaire
actuel du district (secretary@kiwanis.org.nz) qui se chargera
d'enregistrer les informations essentielles des officiers de votre club.
Il est recommandé de NE PAS ignorer l'inscription des officiers sur le
site Web de KiwanisOne. L'absence d'inscription signifierait que votre
club apparaîtra sans coordonnées dans l'annuaire du Kiwanis International et
(le plus important), le nouveau secrétaire du club n'aura pas accès au tableau
de bord des secrétaires sur le site KiwanisOne durant son mandat.
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Rapports au district des changements des officiers
de club en milieu d'année :
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Si l'un des dirigeants du club change au cours de l'année, suivez les mêmes
procédures que celles décrites ci-dessus. Ne remplissez pas d'informations sur les
dirigeants qui ne sont pas modifiés.
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